Die Begleitung von IT-Projekten der Unternehmen durch die Interne Revision

Projekte sind Vorhaben, die sich durch die Einmaligkeit ihrer Bedingungen von anderen Vorhaben unterscheiden. Das heißt für IT-Projekte in einem Unternehmen, dass

– zeitlich befristet,
– mit einem bestimmten finanziellen Budget ausgestattet,
– in einer personellen Zusammensetzung, die sich von der Organisationsstruktur des Unternehmens im Alltagsgeschäft unterscheidet,
– abgegrenzt zu anderen Vorhaben,
– mit der Zielsetzung eine angeforderte IT-Lösung umzusetzen die Verantwortung für den Projektgegenstand (= Umsetzung der angeforderten IT-Lösung) an eine ausgewählte Projektleitung delegiert wird. IT-Projekte verdienen aus folgenden Gründen die besondere Aufmerksamkeit der Internen Revision:
– In IT-Projekten werden grundlegende Prozesse des Unternehmens festgelegt. Die Prozesse sind nach Etablierung eines neuen IT-Verfahrens nur noch schwer und unter hohem Aufwand zu korrigieren.
– Interne Kontrollen müssen in das IT-gestützte Verfahren integriert werden und zwar schon während der Projektphase. Eine nachträgliche Ergänzung von Kontrollmechanismen erzeugt zusätzliche Kosten.
– IT-Projekte sind häufig mit einem großen Budget ausgestattet. Ein Scheitern des Projekts birgt daher das Risiko eines hohen finanziellen Verlustes.

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